My, nadace sdružené v Asociaci nadací při Fóru dárců, jsme se dohodly na následujících principech etického chování, které respektujeme a považujeme pro svou činnost za závazné. Vyzýváme ostatní nadace, aby se k těmto etickým principům připojily.

PREAMBULE

Filantropie představuje nezištnou pomoc penězi, věcnými dary, časem a dovednostmi bez očekávání osobního zisku. Jde o činnost zaměřenou na dosahování veřejně prospěšných cílů. Tradice dárcovství a péče o druhé je pro kvalitu života zcela zásadní. Nadace a nadační fondy jsou projevem organizované filantropie v ČR. Tyto subjekty, i ostatní, které mají stejné záměry, potřebují pro svou činnost jasné principy etického chování v oblasti poskytování prostředků tak, aby filantropie získala všeobecnou důvěru a respekt široké veřejnosti.

Nadace jsou podle zákona č. 227/1997 Sb. o nadacích a nadačních fondech účelová sdružení majetku, zřízená a vzniklá pro dosahování obecně prospěšných cílů. Obecně prospěšným cílem je zejména rozvoj duchovních hodnot, ochrana lidských práv nebo jiných humanitárních hodnot, ochrana přírodního prostředí, kulturních památek a tradic a rozvoj vědy, vzdělání, tělovýchovy a sportu.

Nadace si uvědomují, že jejich účelem je spravovat a rozdělovat finanční prostředky pro veřejně prospěšné účely a tím sloužit celé společnosti. Tohoto účelu dosahují zejména prostřednictvím podpory nestátních neziskových organizací. Jejich přístup ke společenským otázkám je nestranický.

Tento dokument shrnuje základní etické principy činnosti nadací, které respektují a přesahují rámec současného zákona. Dokument předjímá budoucí normy jednání a působení nadací na veřejnosti. Zveřejněním dokumentu usilují jeho signatáři o to, aby se zde uvedené zásady staly obecně přijímanými.

V souladu s etickými principy nadace:

• používají své prostředky na obecně prospěšný účel, pro který byly zřízeny
• dodržují princip rozdělování nadačních příspěvků třetím osobám
• minimalizují náklady na svoji vlastní administrativu
• hospodaří s majetkem jim svěřeným zakladateli a dárci tak, aby byl trvalým a pokud možno rostoucím zdrojem dalších příjmů
• poskytují veřejnosti možnost seznámit se se svými statuty a grantovými pravidly
• vedou řádně své účetnictví a zajišťují vyjádření nezávislého auditora ke svému hospodaření
• uveřejňují výroční zprávu o činnosti a výsledcích hospodaření s majetkem, vyčíslují významné dary a uvádějí přehled významných poskytnutých nadačních příspěvků
• dodržují své jasně a srozumitelně definované poslání, cíle a programy
• v souladu se svým posláním, statutem, cíli a programy:
• dbají na to, aby se udělování nadačních příspěvků řídilo jednoznačnými a předem uveřejněnými pravidly
• dbají na to, aby proces rozhodování o poskytování nadačních příspěvků probíhal řádným a objektivním způsobem a aby nedošlo ke konfliktu zájmů osob, které se účastní výběru uchazečů a rozhodování o výši nadačních příspěvků
• dbají na uzavírání smluv obsahujících podmínky pro poskytnutí nadačního příspěvku
• dbají o kontrolu řádného využití poskytnutých nadačních příspěvků v souladu s podmínkami zákona a příslušných smluv
• pečlivě sledují a průběžně hodnotí výsledky své nadační činnosti
• dbají o minimalizaci nákladů na správu tak, aby nejenom dodržovaly zákonem stanovené omezení zapsané ve statutu, ale aby ušetřené prostředky mohly být použity pro plnění cílů a programů
• dbají o zachování morálního kreditu členů správních a dozorčích orgánů
• ochraňují intelektuální hodnoty vložené žadatelem do předložených projektů a dbají na to, aby nápady žadatele, ani jejich část, nebyly využity ve prospěch jiného subjektu bez vědomí autora
• dbají na ochranu informací o osobních údajích žadatelů, které získají v souvislosti se žádostmi o nadační příspěvek
• informují o své činnosti prostřednictvím pravidelně vydávaných zpráv:
• o svém poslání, cílech, programech a činnosti v uplynulém kalendářním roce
• o grantových pravidlech a jejich úpravách
• o zdrojích příjmů a jejich výši, včetně zákonem požadovaného výčtu nadačních darů
• o výši provozních nákladů
• o celkových výdajích a jejich struktuře, včetně výčtu významných poskytnutých nadačních příspěvků
• o změnách statutu nebo dalších významných dokumentů veřejného charakteru
• o členech správní a dozorčí rady
• dbají o řádnou evidenci přijatých nadačních darů a poskytnutých nadačních příspěvků
• projevují úctu a vážnost ve vztahu k zakladatelům a dárcům
• respektují projevenou vůli a přání dárců, pokud nejsou v rozporu se zákonem nebo statutem
• informují dárce o skutečnostech, které se vztahují k jeho osobě, jsou-li použity v dokumentech vydávaných nadací
• dojednají s dárcem, zda a v jaké formě bude uvedena ve výroční zprávě informace o poskytnutém daru
• řádně spravují svůj majetek a usilují o jeho zajištění do budoucnosti
• volí etické prostředky k propagaci své činnosti
• jednají vždy s vědomím odpovědnosti za celkový obraz a vývoj neziskového sektoru

V Praze dne 9. dubna 2002